Informativa sul trattamento dei dati personali secondo le disposizioni degli articoli  13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 rivolta a Clienti per Consulenze su MOG 231.

Plenum S.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di tutela ivi previsti.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

•         Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile
•         Gestione della clientela
•         Gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto
•         Assistenza post vendita
•         Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela
•         Storico fatturazione clienti

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

 I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

•          Invio della Newsletter
•          Invio di informazioni commerciali, compimento di ricerche di mercato e svolgimento di attività promozionali collegate ai prodotti e servizi distribuiti.

 Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento

I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

•         affidamento a terzi di operazioni di elaborazione
•         trattamento a mezzo di calcolatori elettronici
•         trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 (Liceità del trattamento), 32 (Sicurezza del trattamento) del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione

I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale autorizzato ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

•         Ufficio Abbonamenti
•         Ufficio Amministrazione
•         Comitato di Redazione
•         Reparto Commerciale
•         Team E-learning
•         Ufficio Compliance

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

•         Servizi postali pubblici e/o privati per lo scambio di corrispondenza o invio delle pubblicazioni;
•         Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
•         Fornitori della società;
•         Imprese di assicurazione;
•         Enti pubblici in ossequio agli obblighi di legge;
•         Società di hosting per l’erogazione dei servizi web (es: consultazione della rivista, formazione e-learning etc., acquisto prodotti e-learning)

Diffusione

I dati personali di clienti e fornitori non vengono diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti ed archiviati, limitatamente alle finalità sopra riportate, nel caso di archiviazione di back-up dei dati su servizi cloud One-Drive e/o Dropbox. Sui servizi cloud abbiamo verificato il rispetto dei massimi livelli di sicurezza attualmente utilizzabili. Il trattamento è quindi adeguato alla normativa Europea.

Periodo di Conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è previsto in anni 10 in ossequio alle disposizioni del codice civile art. 2220 e nei maggiori termini che possano rendersi necessari alla tutela dei diritti di Plenum S.r.l.

Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Plenum S.r.l. (Via San Quintino 26/A, 10100 Torino (TO); e-mail: plenum@plenum.it;

telefono: 01181224705; P.I.: 08809900015) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione, la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del  GDPR. 

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

1.     L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.     L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3.     L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2.1 e 2.2 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   4. la portabilità dei dati.

4.     L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento rivolgendosi a plenum@plenum.it. Qualora volesse proporre reclamo innanzi all'autorità competente potrà rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Roma, mail: garante@gpdp.it.